定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。
定置管理中的“定置”不是一般意义上字面理解的“把物品固定地放置”,它的特定含义是:根据生产活动的目的,考虑生产活动的效率、质量等制约条件和物品自身的特殊的要求(如时间、质量、数量、流程等), 划分出适当的放置场所,确定物品在场所中的放置状态,作为生产活动主体人与物品联系的信息媒介,从而有利于人、物的结合,有效地进行生产活动。
人、物、场所三者之间的关系
主要包含人与物的关系、场所与物的关系、三者之间信息传递的关系。其中场所与物的关系是基础,人与其他两者的信息联系是纽带。
在场所与物的关系中,物品的定置与随意放置不同,定置即是对生产现场、人、物进行作业分析和动作研究,使对象物按生产需要、工艺要求而科学地固定在场所的特定位置上,以达到物与场所有效地结合,缩短人取物的时间,消除人的重复动作,促进人与物的有效结合。
场所可以划分为固定位置和自有位置。前者即场所固定、物品存放位置固定、物品的信息媒介固定,继而实现人、物、场所一体化;后者即物品在一定范围内自由放置,并以完善信息、媒介和信息、处理的方法来实现人与物的结合,这种方法应用于物流系统中不回归、不重复的对象物。
为实现人与物的有效结合,衍生出了人、物、场所与信息的关系。这种联系必须借助于信息媒介的指引、控制与确认。
引导媒介物即是人们通过信息媒介物,被引导到目的场所,如位置台账、平面布置图等;确认信息媒介物即通过媒介物能够确认出物品和场所,如场所标志、物品名称(代号)等。
定置的三个场合
1、工厂定置 总厂定置如车间界线划分,大件报废物摆放,改造厂房拆除物临时存放,垃圾区、车辆存停等;车间定置包括工段、工位、机器设备、工作台、工具箱、更衣箱等;库房定置包括货架、箱柜、贮存容器等。
2、现场定置 包括毛坯区、半成品区、成品区、返修区、废品区、易燃易爆污染物停放区等。
3、可移动物 包括劳动对象物定置(如原材料、半成品、在制品等);工卡、量具的定置(如工具、量具、胎具、容器、工艺文件、图纸等);废弃物的定置(如废品、杂物等)。
物品的物理位置确定后很重要的一环就是将三者联系起来,这就涉及到信息媒介物的设计。
主要包括信息符号设计和示板图、标牌设计。各种信息符号的表示可以方便人们形象地、直观地分析问题和实现目视管理,设计符号应简明、形象、美观。
定置示板图是现场定置情况的综合信息标志,它是定置图的艺术表现和反陕。标牌是指示定置物所处状态、标志区域、指示定置类型的标志,包括建筑物标碑,货架、货柜标牌,原材料、在制品、成品标牌等。
各生产现场、库房、办公室及其他场所都应悬挂示板图和标牌,示板图中内容应与蓝图一致;示板图和标牌的底色宜选用淡色调,图面应清洁、醒目且不易脱落;各类定置物、区(点)应分类规定颜色标准。
定置实施是理论付诸实践的阶段,也是定置管理工作的重点。其包括以下三个步骤:
1、清除与生产无关之物
生产现场中凡与生产无关的物,都要清除干净。清除与生产无关的物品应本着“双增双节”精神,能转变利用便转变利用,不能转变利用时,可以变卖,化为资金。
2、按定置图实施定置
各车间、部门都应按照定置图的要求,将生产现场、器具等物品进行分类、搬、转、调整并予定位。
置的物要与图相符,位置要正确,摆放要整齐,贮存要有器具。可移动物,如推车、电动车等也要定置到适当位置。
3、放置标准信息名牌
放置标准信息名脾要做到牌、物、图相符,设专人管理,不得随意挪动。要以醒目和不妨碍生产操作为原则。
总之,定置实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,帐(图)物一致。